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中控指纹考勤机使(shǐ)用说(shuō)明(míng)书概(gài)述
类(lèi)别:行业新(xīn)闻 发布时间:2016-03-22 10:05:19 浏览:1768次
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我们用文字说明书来(lái)大概讲(jiǎng)述一(yī)下中控(kòng)指纹考勤机怎么使用的问题,相信对大部分客户(hù)是有很大帮(bāng)助的。
很多(duō)客户(hù)在拿到中控指纹(wén)考勤机设(shè)备以后,对于接下(xià)来怎么操作都感到很茫然,只凭(píng)着感觉去操作,所以有些时候不(bú)是报(bào)表作(zuò)不出来 ,就是数据下载不(bú)下来(lái),或是因排班问题统计结果不准确。下面我们将(jiāng)简单讲(jiǎng)解一(yī)下设备及管(guǎn)理系统软件的简易操作流程,让你在20分钟内达到设(shè)备和管理(lǐ)系统的入门使用(yòng),前提是请(qǐng)务必按照流程顺序进行操作,否则有可能出现不必要(yào)的混乱。
第一步:首先观看中控指纹考勤机设(shè)备外(wài)观结构(gòu),屏幕、按键、还有(yǒu)数(shù)据(jù)线、电(diàn)源线接口(kǒu),这里着重说一下按键区,按键区(qū)有数字键、方向键、功能键构成,数字键用来输入工号、密码(mǎ)及与数字有(yǒu)关的一切输入,方(fāng)向键用来选择,功能键则是调取选项,这(zhè)里(lǐ)重点说(shuō)一(yī)下功能(néng)键,现在好多(duō)设备上的功能键都是一键多用,即标识(shí)为(wéi)“M/OK”这(zhè)样的按键都是(shì)表明一键2用,前(qián)面的功能需要长按(就是(shì)按着不放)5秒实现,后面的则是单次按下即可(kě)达成(chéng)功能(néng),所以(yǐ)依据您所要实施的功能(néng)选择如何按压功能(néng)键(jiàn),设(shè)备上的M键就是(shì)菜单(Menu)的意思,设(shè)备上所有的(de)功能都是依靠这一个(gè)键来(lái)调(diào)取(qǔ),因(yīn)此,后期设备设定(dìng)管理员便是锁定(dìng)该按(àn)键(jiàn),设定管(guǎn)理员之后,再次按(àn)压(yā)菜单键则需要输入设定管(guǎn)理员(yuán)时设置的(de)指纹或者(zhě)密码或者授权(quán)卡等信息才能到下一步,如果验证不通过则无法调取菜(cài)单(dān)界面(miàn)。这里需要说明一下,建议(yì)完成(chéng)人员的信(xìn)息(xī)采(cǎi)集之后再设定管理员,这样便于人员信息采集(jí),否则(zé)每次进入菜单(dān)都(dōu)要管理者授权验(yàn)证,非(fēi)常(cháng)繁(fán)琐(suǒ),管理(lǐ)员可以设置多个。
第二步:进行员工信息的(de)采集录入,首先要(yào)准备公司的(de)人员信息(xī)表,只需要一个号码(mǎ)和与之对应姓名就(jiù)可以,因为人员信息采集时,设备只能输入工(gōng)号,无法用姓名标注,为避免后期在(zài)系统(tǒng)对应员工姓名时不出(chū)现(xiàn)张冠李戴,务必要严格(gé)按照登记号码对应员工姓名的(de)方式(shì)采集信(xìn)息,即1号(hào)是张三,那(nà)么在采集(jí)的时(shí)候1号必须(xū)是张三的信息,采集时允(yǔn)许(xǔ)跨越采集,即采(cǎi)集完毕1号,下一个可以(yǐ)采集3号,采集员工信息的步骤:(以下(xià)的说明中“→”基本都指代(dài)设备的OK键及电脑的(de)确定按钮以及下一步操作的(de)意思)
(彩屏设备)按菜(cài)单键(M)→用户管理→新增用户→按照人员信(xìn)息表输入人员对应的号码(输入(rù)的号(hào)码在1-65534 之间)→下方向(xiàng)键到(dào)登记指纹(或卡)→进(jìn)入指纹登(dēng)记界面→同一个手指连续按压(yā)3次(cì)→OK完成→系统询问(wèn)是(shì)否继续(xù)输入下一个指(zhǐ)纹(这里需(xū)要说明,建议一个人最好(hǎo)录入2枚以上的指纹)如果需要则(zé)按OK不(bú)需要则按ESC→一个(gè)人的指纹(wén)全部录(lù)入完毕→完成→系统会提示是(shì)否进行下一(yī)个人员的采集。
(黑(hēi)白屏(píng)设(shè)备)按菜(cài)单键(jiàn)(M)→用户(hù)管(guǎn)理→用(yòng)户(hù)登记→指纹登(dēng)记→按照人员信息(xī)表输入人员(yuán)对应的号码(输(shū)入的(de)号码在1-65534 之间)→进入指纹登记界面→同一个手指连(lián)续按压(yā)3次(cì)→OK完成(chéng)→系统询问是(shì)否继续输入下一个(gè)(这里(lǐ)需要说明,建(jiàn)议一个人最好录入(rù)2枚以上的指纹)→按ESC→进入备份登记界面(miàn)→输入人员(yuán)对应的号(hào)码→进入指纹登记界面→同(tóng)一个手指连续按压3次(cì)→OK完成(chéng)→系统询问(wèn)是否继续输入下一个,如果你(nǐ)觉得备(bèi)份的指纹数量(liàng)够了则按ESC键,系统将会(huì)自动返回到下一(yī)个新(xīn)登记的界面。
管理员(yuán)的(de)增加:(彩屏设备(bèi)):按菜单键(M)→用户管理→新增(zēng)用户→输入管(guǎn)理(lǐ)员的号码→下方(fāng)向键到权限并(bìng)变更为管理员→剩下(xià)的重复上述指纹录(lù)入步骤,如(rú)果(guǒ)采用密码方式则选择密(mì)码登记方式。
(黑(hēi)白屏设备)按(àn)菜(cài)单键(M)→用户(hù)管理→选择管理者登(dēng)记→选择相(xiàng)应(yīng)登记方式→选择权限(切(qiē)记将权限(xiàn)变更为(wéi)超级管理员,否则其他(tā)权限直接在后期操作时将看不到部分选项,且不能在(zài)此基(jī)础上(shàng)增(zēng)加高级(jí)别权限,因(yīn)此(cǐ)特别强调)→其余步骤和上述采(cǎi)集员(yuán)工信息相同(tóng)。
下(xià)面说一下如(rú)何正(zhèng)确(què)的(de)采集指纹:要把手指平按在指纹(wén)采(cǎi)集器的表面,手指指肚和采集器表面最大面积(jī)接触,按(àn)压时(shí)间保持在1秒钟左右,不正确的按压姿势有可能造成将来正常(cháng)考勤时的不(bú)识别或者(zhě)误(wù)识别(bié)。
正确的按压(yā)姿势(shì):切记是按压不是划过或(huò)者辗(niǎn)压(yā)
很多(duō)客户(hù)在拿到中控指纹(wén)考勤机设(shè)备以后,对于接下(xià)来怎么操作都感到很茫然,只凭(píng)着感觉去操作,所以有些时候不(bú)是报(bào)表作(zuò)不出来 ,就是数据下载不(bú)下来(lái),或是因排班问题统计结果不准确。下面我们将(jiāng)简单讲(jiǎng)解一(yī)下设备及管(guǎn)理系统软件的简易操作流程,让你在20分钟内达到设(shè)备和管理(lǐ)系统的入门使用(yòng),前提是请(qǐng)务必按照流程顺序进行操作,否则有可能出现不必要(yào)的混乱。
第一步:首先观看中控指纹考勤机设(shè)备外(wài)观结构(gòu),屏幕、按键、还有(yǒu)数(shù)据(jù)线、电(diàn)源线接口(kǒu),这里着重说一下按键区,按键区(qū)有数字键、方向键、功能键构成,数字键用来输入工号、密码(mǎ)及与数字有(yǒu)关的一切输入,方(fāng)向键用来选择,功能键则是调取选项,这(zhè)里(lǐ)重点说(shuō)一(yī)下功能(néng)键,现在好多(duō)设备上的功能键都是一键多用,即标识(shí)为(wéi)“M/OK”这(zhè)样的按键都是(shì)表明一键2用,前(qián)面的功能需要长按(就是(shì)按着不放)5秒实现,后面的则是单次按下即可(kě)达成(chéng)功能(néng),所以(yǐ)依据您所要实施的功能(néng)选择如何按压功能(néng)键(jiàn),设(shè)备上的M键就是(shì)菜单(Menu)的意思,设(shè)备上所有的(de)功能都是依靠这一个(gè)键来(lái)调(diào)取(qǔ),因(yīn)此,后期设备设定(dìng)管理员便是锁定(dìng)该按(àn)键(jiàn),设定管(guǎn)理员之后,再次按(àn)压(yā)菜单键则需要输入设定管(guǎn)理员(yuán)时设置的(de)指纹或者(zhě)密码或者授权(quán)卡等信息才能到下一步,如果验证不通过则无法调取菜(cài)单(dān)界面(miàn)。这里需要说明一下,建议(yì)完成(chéng)人员的信(xìn)息(xī)采(cǎi)集之后再设定管理员,这样便于人员信息采集(jí),否则(zé)每次进入菜单(dān)都(dōu)要管理者授权验(yàn)证,非(fēi)常(cháng)繁(fán)琐(suǒ),管理(lǐ)员可以设置多个。
第二步:进行员工信息的(de)采集录入,首先要(yào)准备公司的(de)人员信息(xī)表,只需要一个号码(mǎ)和与之对应姓名就(jiù)可以,因为人员信息采集时,设备只能输入工(gōng)号,无法用姓名标注,为避免后期在(zài)系统(tǒng)对应员工姓名时不出(chū)现(xiàn)张冠李戴,务必要严格(gé)按照登记号码对应员工姓名的(de)方式(shì)采集信(xìn)息,即1号(hào)是张三,那(nà)么在采集(jí)的时(shí)候1号必须(xū)是张三的信息,采集时允(yǔn)许(xǔ)跨越采集,即采(cǎi)集完毕1号,下一个可以(yǐ)采集3号,采集员工信息的步骤:(以下(xià)的说明中“→”基本都指代(dài)设备的OK键及电脑的(de)确定按钮以及下一步操作的(de)意思)
(彩屏设备)按菜(cài)单键(M)→用户管理→新增用户→按照人员信(xìn)息表输入人员对应的号码(输入(rù)的号(hào)码在1-65534 之间)→下方向(xiàng)键到(dào)登记指纹(或卡)→进(jìn)入指纹登(dēng)记界面→同一个手指连续按压(yā)3次(cì)→OK完成→系统询问(wèn)是(shì)否继续(xù)输入下一个指(zhǐ)纹(这里需(xū)要说明,建议一个人最好(hǎo)录入2枚以上的指纹)如果需要则(zé)按OK不(bú)需要则按ESC→一个(gè)人的指纹(wén)全部录(lù)入完毕→完成→系统会提示是(shì)否进行下一(yī)个人员的采集。
(黑(hēi)白屏(píng)设(shè)备)按菜(cài)单键(jiàn)(M)→用户(hù)管(guǎn)理→用(yòng)户(hù)登记→指纹登(dēng)记→按照人员信息(xī)表输入人员(yuán)对应的号码(输(shū)入的(de)号码在1-65534 之间)→进入指纹登记界面→同一个手指连(lián)续按压(yā)3次(cì)→OK完成(chéng)→系统询问是(shì)否继续输入下一个(gè)(这里(lǐ)需要说明,建(jiàn)议一个人最好录入(rù)2枚以上的指纹)→按ESC→进入备份登记界面(miàn)→输入人员(yuán)对应的号(hào)码→进入指纹登记界面→同(tóng)一个手指连续按压3次(cì)→OK完成(chéng)→系统询问(wèn)是否继续输入下一个,如果你(nǐ)觉得备(bèi)份的指纹数量(liàng)够了则按ESC键,系统将会(huì)自动返回到下一(yī)个新(xīn)登记的界面。
管理员(yuán)的(de)增加:(彩屏设备(bèi)):按菜单键(M)→用户管理→新增(zēng)用户→输入管(guǎn)理(lǐ)员的号码→下方(fāng)向键到权限并(bìng)变更为管理员→剩下(xià)的重复上述指纹录(lù)入步骤,如(rú)果(guǒ)采用密码方式则选择密(mì)码登记方式。
(黑(hēi)白屏设备)按(àn)菜(cài)单键(M)→用户(hù)管理→选择管理者登(dēng)记→选择相(xiàng)应(yīng)登记方式→选择权限(切(qiē)记将权限(xiàn)变更为(wéi)超级管理员,否则其他(tā)权限直接在后期操作时将看不到部分选项,且不能在(zài)此基(jī)础上(shàng)增(zēng)加高级(jí)别权限,因(yīn)此(cǐ)特别强调)→其余步骤和上述采(cǎi)集员(yuán)工信息相同(tóng)。
下(xià)面说一下如(rú)何正(zhèng)确(què)的(de)采集指纹:要把手指平按在指纹(wén)采(cǎi)集器的表面,手指指肚和采集器表面最大面积(jī)接触,按(àn)压时(shí)间保持在1秒钟左右,不正确的按压姿势有可能造成将来正常(cháng)考勤时的不(bú)识别或者(zhě)误(wù)识别(bié)。
正确的按压(yā)姿势(shì):切记是按压不是划过或(huò)者辗(niǎn)压(yā)